Čo všetko môžete riešiť pomocou Dokumentárny
Jedno miesto pre všetky osobné aj firemné dokumenty – prehľadne, bezpečne a bez chaosu.
Nájdeš dokument do minúty
Máš prehľad, čo chýba alebo je expirované
Bezpečný prístup odkiaľkoľvek
Pre jednotlivcov a rodiny
Vhodné pre bežný život
Osobný archív dokumentov
Hľadáš po rokoch nájomnú zmluvu alebo faktúru za energie?
- nájomné a kupné zmluvy
- poisťovacie zmluvy a dodatky
- faktúry za energie a služby
- záručné listy a úradné dokumenty
Prehľad dokumentov pre bežný život
Potrebuješ mať všetky dokumenty ľahko dohľadateľné, aj po rokoch?
- dokumenty k bývaniu a autu
- zmluvy a potvrdenia ku službám
- školské a rodinné dokumenty
- osobné poznámky a prílohy
Dokumenty pre rodinu a deti
Potrebuješ mať po ruke školské dokumenty detí?
- školské dokumenty a potvrdenia
- zdravotné správy a odporúčania
- prihlášky, súhlasy a zmluvy
- dokumenty k záujmom a krúžkom
Pre firmy a OSVČ
Vhodné pre firmy a tímy
Archivácia dokumentov
Hľadáš zmluvu alebo dokument z minulého roka?
- archív zmlúv (rámcové, dodatky, NDA)
- archív objednávok a potvrdení
- archív interných smerníc a predpisov
- archív korešpondencie (PDF, e-maily, prílohy)
Evidencia faktúr a účtovných dokladov
Potrebuješ rýchlo nájsť faktúru alebo daňový doklad?
- prijaté a vydané faktúry
- zálohové a proforma faktúry
- dobropisy
- daňové doklady
- väzba na konkrétnu firmu / zákazku / obdobie
Evidencia ponúk a poptávok
Chceš mať prehľad o všetkých ponukách a ich verziách?
- obchodné ponuky
- cenové kalkulácie
- poptávky od klientov
- história zmien a verzií ponúk
- prehľad prijatých / schválených / zamietnutých ponúk
Dokumenty k zákazkám a projektom
Potrebuješ mať všetky dokumenty k projektu na jednom mieste?
- zmluvy k zákazkám
- technická dokumentácia
- predávacie protokoly
- zápisy z jednaní
- harmonogramy a prílohy
Dokumenty ku klientom a dodávateľom
Chceš mať kompletnú dokumentáciu ku každému klientovi?
- zmluvná dokumentácia
- AML / identifikačné dokumenty
- plné moci
- certifikáty a oprávnenia
- história spolupráce na jednom mieste
Interné firemné dokumenty
Potrebuješ spravovať personálne dokumenty a interné predpisy?
- personálne dokumenty (pracovné zmluvy, dodatky)
- školenia a certifikácie
- BOZP / PO dokumentácia
- interné formuláre
Prehľad, vyhľadávanie a kontrola
Chceš vedieť, čo ti chýba alebo čo je expirované?
- rýchle filtrovanie podľa typu, firmy, dátumu alebo stavu
- fulltextové vyhľadávanie
- kontrola úplnosti dokumentácie
- jasná štruktúra bez chaosu v priečinkoch
Bezpečnosť a prístupové práva
Potrebuješ riadiť, kto má prístup k akým dokumentom?
- riadenie prístupu k dokumentom
- oddelenie interných a externých dokumentov
- auditovateľnosť (kto čo pridal / upravil)
"Vďaka Dokumentárne máme konečne prehľad o zmluvách a faktúrach bez hľadania v priečinkoch."
— Rodina s dvoma deťmi
"Všetky dokumenty k zákazkám mám na jednom mieste. Ušetrilo mi to hodiny hľadania."
— Majiteľ malej firmy
Zhrnutie
Všetky dokumenty na jednom mieste
Rýchle vyhľadávanie a prehľad
Bezpečnosť a kontrola prístupov
Vyskúšať na vlastných dokumentoch
Urob si poriadok v dokumentoch
Bez platobnej karty • 2 minúty registrácie