Co všechno můžete řešit pomocí Dokumentárny
Jedno místo pro všechny osobní i firemní dokumenty – přehledně, bezpečně a bez chaosu.
Najdeš dokument do minuty
Máš přehled, co chybí nebo je expirované
Bezpečný přístup odkudkoliv
Pro jednotlivce a rodiny
Vhodné pro běžný život
Osobní archiv dokumentů
Hledáš po letech nájemní smlouvu nebo fakturu za energie?
- nájemní a kupní smlouvy
- pojistné smlouvy a dodatky
- faktury za energie a služby
- záruční listy a úřední dokumenty
Přehled dokumentů pro běžný život
Potřebuješ mít všechny dokumenty snadno dohledatelné, i po letech?
- dokumenty k bydlení a autu
- smlouvy a potvrzení ke službám
- školní a rodinné dokumenty
- osobní poznámky a přílohy
Dokumenty pro rodinu a děti
Potřebuješ mít po ruce školní dokumenty dětí?
- školní dokumenty a potvrzení
- zdravotní zprávy a doporučení
- přihlášky, souhlasy a smlouvy
- dokumenty k zájmům a kroužkům
Pro firmy a OSVČ
Vhodné pro firmy a týmy
Archivace dokumentů
Hledáš smlouvu nebo dokument z minulého roku?
- archiv smluv (rámcové, dodatky, NDA)
- archiv objednávek a potvrzení
- archiv interních směrnic a předpisů
- archiv korespondence (PDF, e-maily, přílohy)
Evidence faktur a účetních dokladů
Potřebuješ rychle najít fakturu nebo daňový doklad?
- přijaté a vydané faktury
- zálohové a proforma faktury
- dobropisy
- daňové doklady
- vazba na konkrétní firmu / zakázku / období
Evidence nabídek a poptávek
Chceš mít přehled o všech nabídkách a jejich verzích?
- obchodní nabídky
- cenové kalkulace
- poptávky od klientů
- historie změn a verzí nabídek
- přehled přijatých / schválených / zamítnutých nabídek
Dokumenty k zakázkám a projektům
Potřebuješ mít všechny dokumenty k projektu na jednom místě?
- smlouvy k zakázkám
- technická dokumentace
- předávací protokoly
- zápisy z jednání
- harmonogramy a přílohy
Dokumenty ke klientům a dodavatelům
Chceš mít kompletní dokumentaci ke každému klientovi?
- smluvní dokumentace
- AML / identifikační dokumenty
- plné moci
- certifikáty a oprávnění
- historie spolupráce na jednom místě
Interní firemní dokumenty
Potřebuješ spravovat personální dokumenty a interní předpisy?
- personální dokumenty (pracovní smlouvy, dodatky)
- školení a certifikace
- BOZP / PO dokumentace
- interní formuláře
Přehled, vyhledávání a kontrola
Chceš vědět, co ti chybí nebo co je expirované?
- rychlé filtrování podle typu, firmy, data nebo stavu
- fulltextové vyhledávání
- kontrola úplnosti dokumentace
- jasná struktura bez chaosu ve složkách
Bezpečnost a přístupová práva
Potřebuješ řídit, kdo má přístup k jakým dokumentům?
- řízení přístupu k dokumentům
- oddělení interních a externích dokumentů
- auditovatelnost (kdo co přidal / upravil)
"Díky Dokumentárně máme konečně přehled o smlouvách a fakturách bez hledání ve složkách."
— Rodina se dvěma dětmi
"Všechny dokumenty k zakázkám mám na jednom místě. Ušetřilo mi to hodiny hledání."
— Majitel malé firmy
Shrnutí
Všechny dokumenty na jednom místě
Rychlé vyhledávání a přehled
Bezpečnost a kontrola přístupů
Vyzkoušet na vlastních dokumentech
Udělej si pořádek v dokumentech
Bez platební karty • 2 minuty registrace